Beste NLNOGers, Naar mijn gevoel is de tijd rijp om NLNOG naar een hoger niveau te tillen. Om het organiseren van onze activiteiten beter te kunnen faciliteren, stel ik daarom voor om "Stichting NLNOG" op te richten. Zo zijn er een aantal zaken die soepeler kunnen. Bij het organiseren van de NLNOG-dag, bleek bijvoorbeeld dat het ontbreken van een rechtspersoon ervoor zorgde dat het voor sommige sponsoren administratief ingewikkeld werd om een bijdrage te leveren. Ook staan er nu nog NLNOG RING servers op de balans van mijn eenmanszaak. Om een goede koers voor de Stichting NLNOG uit te stippelen, is feedback vanuit onze community essentieel. Ik heb jullie hulp nodig bij de volgende onderwerpen: - formulering van het doel/charter van de stichting - concreet takenpakket na oprichting - rol van vrijwilligers binnen de stichting - selectie van initi?le bestuursleden - geldzaken & donaties Doel van stichting NLNOG ======================== Het doel van de stiching moet breed genoeg zijn om het initi?le takenpakket te dekken. Ook moet het uitnodigen tot het ontplooien van nieuwe activiteiten welke de internetgemeenschap dienen. Activiteiten kunnen zijn: het organiseren van evenementen, het aanbieden van diensten en infrastructuur, of ontwikkeling van software. Vrijwilligers en donateurs moeten zich ermee kunnen identificeren. De stichting zal een Nederlandse identiteit hebben, maar ook op internationale schaal opereren. "Het doel van de stichting NLNOG, is het faciliteren en organiseren van activiteiten in het belang van de internet-werkgemeenschap in Nederland en op internationaal niveau." Suggesties voor ons mission statement zijn welkom! Takenpakket na oprichting ========================= - Organisatie van evenementen zoals de NLNOG-borrel, NLNOG-dag - Beheer van nlnog.{net,org}, mailinglist en aanverwante infrastructuur - Het "NLNOG RING" project ondersteunen: * als vertegenwoordigende rechtspersoon voor het project * vrijwilligers ondersteunen welke werken binnen de projectgroep * aanschaf en beheer van goederen ter ondersteuning van het project Zijn er nog meer taken, functies of rollen welke de stichting op zich kan nemen? Rol van vrijwilligers ===================== Vrijwilligers spelen de belangrijkste rol binnen de stichting. De organisatie van evenementen of projecten zoals de NLNOG RING zullen (net als vandaag de dag) gedreven worden door de inzet van vrijwilligers. De stichting vervult hierbij enkel een rol als facilitator voor bijvoorbeeld financi?le of administratieve aangelegenheden. Selectie van initi?le bestuursleden =================================== Het bestuur van de stichting zal bestaan uit 3 tot 6 mensen. De (nog uit te werken) statuten zullen beschrijven hoe bestuursleden aantreden of aftreden. Bij oprichting van de stichting zijn minimaal een voorzitter, penningmeester en secretaris nodig. Ik wil de rol van voorzitter op mij nemen en zou graag een vice-voorzitter er bij willen. Als vice-voorzitter zoek ik iemand met een sterk verbindend karakter. Als penningmeester en secretaris zoek ik punctuele mensen met ervaring op het vlak van boekhouding en communicatie. Naast de hierboven beschreven functies is er ook plek voor algemene bestuursleden. Ben je ge?nteresseerd? Maak jezelf, off-list, kenbaar met een korte motivatie en beschrijving van ervaringsachtergrond. Wie wilt? Mail me! :-) Geldzaken & Donaties ==================== Het opzetten van de stichting kost rond de 600 euro. De jaarlijkse kosten (accountant, bank, drukwerk, etc) schat ik op 2500 euro. Het bestuur zal na oprichting een begroting voor 2015 opstellen en deze presenteren aan onze community. Wil je als bedrijf, of op persoonlijke titel, de oprichting van stichting NLNOG ondersteunen met een bijdrage? Neem dan contact met mij op. Founding-funders zijn van vitaal belang voor het succes van de NLNOG stichting. Met vriendelijke groeten, Job Snijders -- tel : +31654942365 email : job at ntt.net